Manual de Uso

Inscrições Online - Visão do Administrador

Acessando o Sistema

Para acessar a Administração do Inscrições Online você deve entrar em www.seudomingo.com.br/inscricoes/admin e informar seu login e senha de administrador.

Seu login e senha de administrador são enviados para você, por e-mail, assim que o sistema for instalado e passar pelas verificações da fase de teste de implantação.

Página Inicial

Quando você acessar o sistema pela primeira vez, é isto que você verá. O menu de opções e o aviso de que não existes cursos cadastrados no sistema.

Eventos

Para listar eventos cadastrados e cadastrar novos eventos, clique no botão "Eventos".

Você será redirecionado para a listagem de eventos e poderá ter acesso aos eventos já cadastrados - ativos e inativos - e também a opção de cadastrar novos eventos através do botão "Novo Evento".

Dica: Um evento se torna ativo ou inativo apenas via interferência humana.

Cadastrando um novo evento

Esta é a primeira etapa de cadastro de um novo evento, onde você informa os dados básicos do mesmo, sendo que um detalhe importante é a classificação do evento.1

Na opção Tipo de Evento selecione Normal para qualquer evento que não seja um curso e Curso para todso os cursos que você cadastrar.

Quando for um curso, será solicitado que você informe o nível do curso.

Se o curso for Preliminar, Básico ou Avançado, será solicitado que você informe a Linha.

Se o curso for Escotis, será solicitado que você informe o Ramo.

As configurações de Participantes são muito importantes, conforme configurado, você permitirá ou limitará a exibição deste evento.

Se o evento for para jovens, como um acampamento, você deve marcar a opção "Sim" para "Jovens" e selecione a idade mínima e a idade máximo para participação no evento.

Se o evento contar com a participação de adultos acompanhado estes jovens, você deve marcar a opção "Sim" para "Adultos" e selecionar a idade mínima para participação.

Se o evento for um curso, você deve marcar a opção "Sim" para "Adultos" e selecionar a idade exigida para o respectivo tipo de curso.

Se o evento contar com a participação de uma equipe de serviço, você deve marcar a opção "Sim" para "Staff" e selecionar a idade mínima para participação.

No caso de cursos, a opção "Staff" serve para permitir que a equipe de formadores se inscreva no curso como uma forma de criação de histórico de participação.

Quando o evento exigir a apresentação de uma ficha de inscrição completa, inclusive com dados médicos, você deve marcar a opção "Sim" para "Requer ficha médica?".

Quando o evento exigir a autorização de participação do Diretor Presidente, Pais ou Assessor Pessoal de Formação, você deve marcar a opção "Sim" para "Requer autorização?".

Os campos da seção "Equipe do Evento" servem para identificar os responsáveis pelo evento, sendo que o primeiro campo diz respeito ao Diretor/Coordenador do evento e uma vez informado o registro neste campo, esta pessoa passa a ter acesso a lista e ficha de todos os inscritos no evento. (Ver Eventos Coordenados)

Assim que você concluir o cadastro do evento, clicando no botão "Enviar", você será redirecionado para a página de listagem de eventos que agora apresentará o evento cadastrado.

Cada evento nesta lista apresentará as seguintes informações: nome do evento, número de inscritos, local do evento, período de realização do evento e os ícones que representam respectivamente: evento habilitado (), ficha médica (), autorização (), botão de editar o cadastro (), botão para cancelar o evento (), botão para relatórios () e botão para exportar as inscrições em excel ().

Inscritos no evento

Ao clicar no nome do evento você é redirecionado para a página que lista todos os inscritos - confirmados e não confirmados - e permite que você filtre esta lista através da "Busca de Inscritos".

Os botões de relatório () e exportar para o excel () estão presentes nesta página e podem ser usados a qualquer momento.

A lista de inscritos apresenta as seguintes informações: nome do inscrito, tipo de inscrição (jovem, staff ou adulto), data de nascimento do inscrito, botão para edição do cadastro (), botão para confirmar o recebimento da ficha impressa (), botão para informar pagamento () e botão para cancelar a inscrição ().

Sempre que um inscrito entregar sua ficha devidamente assinada, o administrador do sistema deve acessá-lo e informar que aquela pessoa entregou sua ficha impressa, clicando no botão de ficha ().

Sempre que um inscrito confirmar o pagamento da taxa de inscrição, o administrador do sistema deve acessá-lo e informar que aquela pessoa pagou, clicando no botão do pagamento ().

Relatórios

O sistema oferece alguns relatórios que auxiliam o diretor/coordenador do evento no acampanhamento das inscrições, questões logísticas e comerciais.

Atualmente, os relatórios oferecidos pelo sistema são:

1. Situação das Inscrições do Evento (Inscritos X Ficha Enviada X Pagamento Feito)
2. Tipos de Cadastro
3. Jovens entre 6 e 10 (lobos)
4. Jovens entre 15 e 17 (seniores)
5. Jovens entre 18 e 20 (pioneiros)
6. Participantes X Estados
7. Participantes X Estados (que lista estados, cidades e Grupos Escoteiros
8. Homens X Mulheres
9. Camisetas (tamanhos e quantidades)

Exportar para excel

Sempre que o administrador do sistema ou o diretor/coordenador do evento desejar, ele poderá clicar no botão do excel () para que o sistema exporte todos os dados dos inscritos numa planilha que ele poderá manipular conforme desejar.

A planilha possui todos os cados do cadastro e da ficha médica do inscrito.

Possíveis personalizações

Embora o sistema já ofereça uma série de funcionalidades, ele não é um pacote fechado, é possível criar novas funcionalidades, de acordo com a necessidade do seu administrador.

• Emissão de Boleto Bancário
• Novos Relatórios
• Processos (workflow)
• Aprovação online do Diretor Presidente e do Assessor Pessoal de Formação
• Validações de requisitos para cursos

Em desenvolvimento

Opção de inscrição em massa
Será possível que um adulto do Grupo crie equipes (patrulhas ou matilhas) e que monte a composição delas conforme desejar.
Exemplo de aplicação: Eventos onde a participação é feita através de patrulhas, matilhas ou equipes de tamanho diferenciado.